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文物藝術(shù)品拍賣(mài)規(guī)程 |
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1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)確定了文物藝術(shù)品拍賣(mài)的基本原則、主要程序和基本要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各類文物藝術(shù)品經(jīng)營(yíng)性拍賣(mài)活動(dòng)。 2 術(shù)語(yǔ)和定義 下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 2.1 拍賣(mài) auction 以公開(kāi)競(jìng)價(jià)的形式，將特定物品或者財(cái)產(chǎn)權(quán)利轉(zhuǎn)讓給最高應(yīng)價(jià)者的買(mǎi)賣(mài)方式。 2.2 拍賣(mài)當(dāng)事人 parties to auction 參與拍賣(mài)活動(dòng)的拍賣(mài)人、委托人、競(jìng)買(mǎi)人、買(mǎi)受人。 2.3 拍賣(mài)人 auctioneer 從事拍賣(mài)活動(dòng)的企業(yè)法人。 2.4 委托人 client 委托拍賣(mài)人拍賣(mài)物品或者財(cái)產(chǎn)權(quán)利的公民、法人或者其他組織。 2.5 競(jìng)買(mǎi)人 bidder 參加競(jìng)購(gòu)拍賣(mài)標(biāo)的的公民、法人或者其他組織。 2.6 拍賣(mài)標(biāo)的 object of auction 委托人委托拍賣(mài)人拍賣(mài)的物品或者財(cái)產(chǎn)權(quán)利。 2.7 買(mǎi)受人 vendee 以最高應(yīng)價(jià)購(gòu)得拍賣(mài)標(biāo)的的競(jìng)買(mǎi)人。 2.8 拍賣(mài)圖錄 catalogue 拍賣(mài)人于拍賣(mài)日前制作、對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的進(jìn)行介紹的圖片或者文字資料。 2.9 拍賣(mài)規(guī)則 condition of business 在拍賣(mài)活動(dòng)中各方參與者應(yīng)當(dāng)共同遵守的相關(guān)規(guī)定。 2.10 委托拍賣(mài)合同 contract for authorization of auction 拍賣(mài)人與委托人簽訂的確立委托拍賣(mài)關(guān)系的協(xié)議。 2.11 預(yù)展 preview 拍賣(mài)人依法對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的進(jìn)行的公開(kāi)展示活動(dòng)。 2.12 委托競(jìng)投 absentee bid 拍賣(mài)人應(yīng)競(jìng)買(mǎi)人的請(qǐng)求，在拍賣(mài)現(xiàn)場(chǎng)為其提供的代為傳遞競(jìng)買(mǎi)信息的服務(wù)。 2.13 成交確認(rèn)書(shū) written confirmation 拍賣(mài)成交后由買(mǎi)受人和拍賣(mài)人簽署的對(duì)拍賣(mài)成交事實(shí)予以確認(rèn)的書(shū)面憑證。 3 基本原則 3.1 文物藝術(shù)品拍賣(mài)應(yīng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)，遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則。 3.2 文物藝術(shù)品拍賣(mài)應(yīng)遵循有利于歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)與傳承，有利于優(yōu)秀文物藝術(shù)品傳播的原則。 4 拍賣(mài)標(biāo)的征集 4.1 拍賣(mài)標(biāo)的征集應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)拍賣(mài)標(biāo)的范圍的規(guī)定，并與本企業(yè)的拍賣(mài)資質(zhì)相符。 4.2 拍賣(mài)人在征集前可通過(guò)適當(dāng)?shù)拿浇閷?duì)其征集活動(dòng)進(jìn)行宣傳，主要宣傳內(nèi)容包括：征集時(shí)間、征集地點(diǎn)、征集范圍以及聯(lián)絡(luò)方式。 4.3 拍賣(mài)人征集拍賣(mài)標(biāo)的時(shí)，應(yīng)安排相應(yīng)專業(yè)人員參加現(xiàn)場(chǎng)征集活動(dòng)，攜帶加蓋公章的拍賣(mài)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或者相關(guān)證明。 4.4 拍賣(mài)人境外征集拍賣(mài)標(biāo)的時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于拍賣(mài)標(biāo)的進(jìn)出境管理的相關(guān)規(guī)定。 5 拍賣(mài)委托 5.1 委托拍賣(mài)合同的簽訂 拍賣(mài)人接受委托人的拍賣(mài)委托的，應(yīng)與委托人簽訂書(shū)面委托拍賣(mài)合同（參見(jiàn)附錄A）。 拍賣(mài)人與委托人簽訂委托拍賣(mài)合同時(shí)，拍賣(mài)人應(yīng)要求委托人提供身份證明： a)委托人為自然人的，應(yīng)提供有效身份證或者護(hù)照或者中華人民共和國(guó)政府認(rèn)可的其他有效身份證件； b)委托人為法人或者其他組織的，應(yīng)提供有效注冊(cè)登記文件、法定代表人身份證明或者合法的授權(quán)委托證明文件； c)代理人委托拍賣(mài)標(biāo)的的，應(yīng)提供授權(quán)委托書(shū)和委托人、代理人的有效身份證件。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)載明代理人的姓名或者名稱、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和有效期。 拍賣(mài)人與委托人簽訂委托拍賣(mài)合同時(shí)，有權(quán)要求委托人提供拍賣(mài)標(biāo)的的所有權(quán)證明或者依法可以處分該拍賣(mài)標(biāo)的的證明及其他資料，并有權(quán)要求委托人說(shuō)明該拍賣(mài)標(biāo)的的來(lái)源和瑕疵。 拍賣(mài)人與委托人應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、完整填寫(xiě)委托拍賣(mài)合同的各項(xiàng)內(nèi)容，有附件的委托拍賣(mài)合同應(yīng)在附件中注明主合同編號(hào)。 委托拍賣(mài)合同至少一式三份，由拍賣(mài)人財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和委托人分別留存。 委托拍賣(mài)合同確需修改時(shí)，可直接在原合同上進(jìn)行修改，或者簽訂補(bǔ)充協(xié)議。直接在原合同上進(jìn)行修改的，合同修改處應(yīng)由合同雙方簽字或者簽章確認(rèn)。 5.2 委托拍賣(mài)合同的管理 拍賣(mài)人應(yīng)建立委托拍賣(mài)合同管理制度，對(duì)委托拍賣(mài)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，采取必要的保密措施，予以妥善保存。 5.3 拍賣(mài)標(biāo)的的交付時(shí)限 委托人應(yīng)按照約定于拍賣(mài)預(yù)展兩個(gè)工作日前將委托拍賣(mài)標(biāo)的交付拍賣(mài)人。 5.4 拍賣(mài)標(biāo)的保險(xiǎn) 委托人將拍賣(mài)標(biāo)的交付拍賣(mài)人后，委托人要求為拍賣(mài)標(biāo)的安排保險(xiǎn)的，拍賣(mài)人應(yīng)代為安排保險(xiǎn)，相關(guān)費(fèi)用由委托人承擔(dān)。無(wú)法投保的，雙方另行約定拍賣(mài)標(biāo)的保管責(zé)任。 6 拍賣(mài)標(biāo)的的鑒定與審核 6.1 鑒定與審核程序 6.1.1 委托拍賣(mài)合同簽訂前，拍賣(mài)人應(yīng)對(duì)征集的拍賣(mài)標(biāo)的進(jìn)行初步鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果決定是否接受委托。 6.1.2 委托拍賣(mài)合同簽訂后，拍賣(mài)人認(rèn)為需要對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的做進(jìn)一步鑒定的，可依法進(jìn)行鑒定。拍賣(mài)標(biāo)的鑒定結(jié)論與委托拍賣(mài)合同載明的拍賣(mài)標(biāo)的狀況不相符的，拍賣(mài)人有權(quán)要求變更或者解除合同。 6.1.3 拍賣(mài)人應(yīng)依法將擬上拍的文物拍賣(mài)標(biāo)的報(bào)所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府文物行政部門(mén)審核，并依據(jù)審核意見(jiàn)確定是否上拍。對(duì)未通過(guò)審核的拍賣(mài)標(biāo)的，拍賣(mài)人應(yīng)告知委托人，并與其解除該標(biāo)的的委托拍賣(mài)合同。 6.2 鑒定記錄 拍賣(mài)人對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的進(jìn)行鑒定時(shí)，應(yīng)制作鑒定記錄。鑒定記錄內(nèi)容包括鑒定時(shí)間、地點(diǎn)、鑒定人或者鑒定機(jī)構(gòu)、鑒定意見(jiàn)和結(jié)論。 7 拍賣(mài)標(biāo)的的保管 7.1 庫(kù)房基本設(shè)施 拍賣(mài)標(biāo)的庫(kù)房應(yīng)安裝適合的影像采集、報(bào)警和消防系統(tǒng)，滿足各類拍賣(mài)標(biāo)的基本的保管條件。對(duì)有特殊要求的拍賣(mài)標(biāo)的，應(yīng)視情況配備相應(yīng)的防水、防塵、防蟲(chóng)、防火、防盜等保管設(shè)施。 7.2 拍賣(mài)標(biāo)的存放 庫(kù)房存放拍賣(mài)標(biāo)的，應(yīng)依照拍賣(mài)標(biāo)的材質(zhì)、包裝形態(tài)、質(zhì)量以及安全要求，設(shè)定合理的存放方式，避免拍賣(mài)標(biāo)的受損。 7.3 庫(kù)房安全管理 7.3.1 庫(kù)房應(yīng)嚴(yán)禁煙火，在明顯處懸掛禁止煙火標(biāo)志。庫(kù)房安全設(shè)備應(yīng)定期檢查，如有故障，應(yīng)立即修理更換。 7.3.2 拍賣(mài)人應(yīng)建立庫(kù)房管理制度。非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)房應(yīng)有庫(kù)房管理員在場(chǎng)。所有進(jìn)入庫(kù)房人員不應(yīng)攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆品，庫(kù)房?jī)?nèi)不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣(mài)標(biāo)的的文具。庫(kù)房管理員班前班后應(yīng)檢查各類庫(kù)房設(shè)施，并填寫(xiě)檢查記錄。 7.4 庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)管理 拍賣(mài)人應(yīng)建立庫(kù)房定期盤(pán)點(diǎn)制度，對(duì)庫(kù)存拍賣(mài)標(biāo)的進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量若有差異，應(yīng)立即會(huì)同相關(guān)部門(mén)查明原因，并及時(shí)處理。 庫(kù)房管理員崗位變更時(shí)，應(yīng)按規(guī)定履行拍賣(mài)標(biāo)的移交工作。 7.5 運(yùn)輸包裝 拍賣(mài)標(biāo)的臨時(shí)出庫(kù)時(shí)應(yīng)根據(jù)材質(zhì)的不同，妥善包裝，滿足短途或者長(zhǎng)途運(yùn)輸要求。拍賣(mài)人可根據(jù)實(shí)際情況以及各類拍賣(mài)標(biāo)的的特點(diǎn)，制定短途、長(zhǎng)途運(yùn)輸包裝技術(shù)要求。 8 拍賣(mài)圖錄的制作 8.1 拍賣(mài)活動(dòng)舉辦前，拍賣(mài)人應(yīng)制作拍賣(mài)圖錄，以便相關(guān)各方了解拍賣(mài)活動(dòng)以及拍賣(mài)標(biāo)的的基本情況。 8.2 拍賣(mài)圖錄的內(nèi)容應(yīng)符合政府行政主管部門(mén)的審核意見(jiàn)。對(duì)于禁止出境的拍賣(mài)標(biāo)的、無(wú)保留價(jià)的拍賣(mài)標(biāo)的，拍賣(mài)人應(yīng)于拍賣(mài)圖錄上特別標(biāo)注。拍賣(mài)圖錄一般包括以下內(nèi)容：拍賣(mài)活動(dòng)名稱、預(yù)展以及拍賣(mài)的時(shí)間和地點(diǎn)、拍賣(mài)規(guī)則等相關(guān)各方應(yīng)知悉的內(nèi)容、委托競(jìng)投授權(quán)書(shū)文本、拍賣(mài)人聯(lián)絡(luò)方式等信息、拍賣(mài)標(biāo)的基本情況以及特別說(shuō)明。基本情況一般包括拍賣(mài)標(biāo)的名稱、作者及其生辰、年代、形式、質(zhì)地、尺寸、參考價(jià)等內(nèi)容。 8.3 全部拍賣(mài)標(biāo)的應(yīng)刊印于拍賣(mài)圖錄，并可根據(jù)需要配附圖片，圖片應(yīng)盡可能準(zhǔn)確反映拍賣(mài)標(biāo)的的實(shí)際狀況和品質(zhì)。 8.4 應(yīng)競(jìng)買(mǎi)人的要求，拍賣(mài)人可提供拍賣(mài)標(biāo)的狀態(tài)報(bào)告，作為拍賣(mài)圖錄的補(bǔ)充。 9 拍賣(mài)會(huì)的實(shí)施 9.1 申報(bào)與備案 拍賣(mài)會(huì)舉辦之前，拍賣(mài)人應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)的要求完成向有關(guān)行政主管部門(mén)的拍賣(mài)會(huì)申報(bào)、備案工作。 9.2 拍賣(mài)公告 拍賣(mài)人應(yīng)于拍賣(mài)日七日前發(fā)布拍賣(mài)公告，拍賣(mài)公告應(yīng)包括以下內(nèi)容：拍賣(mài)的時(shí)間和地點(diǎn)、拍賣(mài)標(biāo)的或者拍賣(mài)場(chǎng)次、拍賣(mài)標(biāo)的的預(yù)展時(shí)間和地點(diǎn)、參與競(jìng)買(mǎi)應(yīng)當(dāng)辦理的手續(xù)、拍賣(mài)人聯(lián)系方式、需要公告的其他事項(xiàng)。 9.3 日程安排與崗位設(shè)置 拍賣(mài)日程通常包括：新聞發(fā)布、拍賣(mài)公告、拍賣(mài)標(biāo)的預(yù)展、現(xiàn)場(chǎng)拍賣(mài)、財(cái)務(wù)結(jié)算、拍賣(mài)標(biāo)的交付等各階段的實(shí)施日期和期限。 拍賣(mài)會(huì)應(yīng)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)指揮、客戶接待、安全保衛(wèi)、新聞報(bào)道、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、后勤保障等主要崗位。 9.4 拍賣(mài)標(biāo)的預(yù)展 9.4.1 拍賣(mài)標(biāo)的預(yù)展要求 拍賣(mài)人應(yīng)在拍賣(mài)前展示拍賣(mài)標(biāo)的，并提供查看拍賣(mài)標(biāo)的的條件以及有關(guān)資料。拍賣(mài)標(biāo)的的展示時(shí)間不得少于兩日。 預(yù)展場(chǎng)地應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)文物藝術(shù)品展示場(chǎng)地的要求，展板、展架、燈具等應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)。 拍賣(mài)人可選擇專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)展區(qū)設(shè)計(jì)、展場(chǎng)布置工作。 9.4.2 展場(chǎng)布置 拍賣(mài)人可根據(jù)需要設(shè)置：展場(chǎng)布局圖，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、影像采集系統(tǒng)以及咨詢接待處、競(jìng)投登記處、結(jié)算處、媒體接待處、委托競(jìng)投處、圖錄資料發(fā)放處等。 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，展場(chǎng)明顯處應(yīng)設(shè)置安全疏散圖示。 9.5 競(jìng)買(mǎi)人登記 9.5.1 競(jìng)買(mǎi)人為自然人的，應(yīng)提供本人有效身份證件。競(jìng)買(mǎi)人為法人或者其他組織的，應(yīng)提供有效的注冊(cè)登記文件、法定代表人身份證明或者合法的授權(quán)委托證明文件。競(jìng)買(mǎi)人委托他人代為辦理競(jìng)買(mǎi)登記手續(xù)的，代理人應(yīng)出具授權(quán)委托書(shū)和競(jìng)買(mǎi)人、代理人的有效身份證件。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)載明代理人的姓名或者名稱、身份證件種類以及號(hào)碼、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和有效期。拍賣(mài)人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件，并復(fù)制留存。 9.5.2 拍賣(mài)人和競(jìng)買(mǎi)人應(yīng)簽署競(jìng)買(mǎi)協(xié)議（參見(jiàn)附錄B）。競(jìng)買(mǎi)協(xié)議文本的內(nèi)容包括：競(jìng)買(mǎi)人和拍賣(mài)人的基本情況、競(jìng)買(mǎi)牌號(hào)、雙方在拍賣(mài)活動(dòng)中的主要權(quán)利和義務(wù)、拍賣(mài)規(guī)則。 9.5.3 拍賣(mài)人發(fā)放的競(jìng)買(mǎi)號(hào)牌為競(jìng)買(mǎi)人參與現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)價(jià)的惟一憑證。 9.6 代為競(jìng)買(mǎi)和委托競(jìng)投 9.6.1 競(jìng)買(mǎi)人可自行參加競(jìng)買(mǎi)，也可委托其代理人參加競(jìng)買(mǎi)，競(jìng)買(mǎi)結(jié)果以及相關(guān)法律責(zé)任由競(jìng)買(mǎi)人承擔(dān)。 9.6.2 競(jìng)買(mǎi)人委托拍賣(mài)人代為競(jìng)投的，競(jìng)買(mǎi)人應(yīng)采用委托競(jìng)投授權(quán)書(shū)（參見(jiàn)附錄C）的形式向拍賣(mài)人提出委托競(jìng)投的請(qǐng)求。拍賣(mài)人接受競(jìng)買(mǎi)人委托競(jìng)投請(qǐng)求的，應(yīng)在拍賣(mài)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置委托競(jìng)投席，為競(jìng)買(mǎi)人提供代為傳遞競(jìng)買(mǎi)信息的服務(wù)。 9.7 拍賣(mài)現(xiàn)場(chǎng) 9.7.1 會(huì)場(chǎng)要求 拍賣(mài)人應(yīng)根據(jù)拍賣(mài)標(biāo)的狀況和競(jìng)買(mǎi)號(hào)牌的發(fā)放數(shù)量合理布置拍賣(mài)會(huì)場(chǎng)。 拍賣(mài)人可在拍賣(mài)會(huì)場(chǎng)設(shè)置投影系統(tǒng)和影像采集系統(tǒng)，并根據(jù)需要設(shè)立委托競(jìng)投席。 拍賣(mài)人應(yīng)落實(shí)拍賣(mài)會(huì)場(chǎng)的安全消防措施。 9.7.2 拍賣(mài)主持 拍賣(mài)師應(yīng)于拍賣(mài)前宣布拍賣(mài)規(guī)則和注意事項(xiàng)。 拍賣(mài)師原則上應(yīng)按照拍賣(mài)圖錄中的拍賣(mài)標(biāo)的順序依次拍賣(mài)，如有調(diào)整應(yīng)在拍賣(mài)前予以說(shuō)明。 拍賣(mài)標(biāo)的無(wú)保留價(jià)的，拍賣(mài)師應(yīng)在拍賣(mài)前予以說(shuō)明。 9.7.3 保留價(jià)規(guī)則 拍賣(mài)標(biāo)的有保留價(jià)的，競(jìng)買(mǎi)人的最高應(yīng)價(jià)未達(dá)到保留價(jià)時(shí)，該應(yīng)價(jià)不發(fā)生效力，拍賣(mài)師應(yīng)停止拍賣(mài)標(biāo)的的拍賣(mài)。 9.7.4 拍賣(mài)成交 競(jìng)買(mǎi)人的最高應(yīng)價(jià)經(jīng)拍賣(mài)師落槌或者以其他公開(kāi)表示買(mǎi)定的方式確認(rèn)后，拍賣(mài)成交。 拍賣(mài)成交后，買(mǎi)受人和拍賣(mài)人應(yīng)簽署成交確認(rèn)書(shū)（參見(jiàn)附錄D）。 9.7.5 拍賣(mài)筆錄 拍賣(mài)人進(jìn)行拍賣(mài)時(shí)，應(yīng)制作拍賣(mài)筆錄。拍賣(mài)筆錄應(yīng)由拍賣(mài)師、記錄人簽名；拍賣(mài)成交的，還應(yīng)由買(mǎi)受人簽名。 10 拍賣(mài)結(jié)算與拍賣(mài)標(biāo)的交付 10.1 買(mǎi)受人結(jié)算 拍賣(mài)成交后，買(mǎi)受人憑成交確認(rèn)書(shū)、競(jìng)買(mǎi)保證金收據(jù)與拍賣(mài)人辦理結(jié)算事宜。 買(mǎi)受人委托他人代為付款的，代理人應(yīng)出具買(mǎi)受人的授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)載明代理人的姓名或者名稱、身份證件種類以及號(hào)碼、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和有效期。拍賣(mài)人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件，并復(fù)印留存。 10.2 委托人結(jié)算 拍賣(mài)人收到買(mǎi)受人支付的價(jià)款后，應(yīng)按照約定與委托人結(jié)算。委托人委托他人辦理結(jié)算事宜時(shí)，代理人應(yīng)出具委托人的授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名或者名稱、身份證件種類以及號(hào)碼、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和有效期。拍賣(mài)人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件，并復(fù)印留存。 拍賣(mài)人應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)稅務(wù)規(guī)定履行代扣代繳義務(wù)。 10.3 買(mǎi)受人提取拍賣(mài)標(biāo)的 買(mǎi)受人持拍賣(mài)標(biāo)的提取憑證辦理提取手續(xù)。買(mǎi)受人提取拍賣(mài)標(biāo)的后，拍賣(mài)人應(yīng)當(dāng)場(chǎng)收回拍賣(mài)標(biāo)的提取憑證。 買(mǎi)受人委托他人提取拍賣(mài)標(biāo)的時(shí)，代理人應(yīng)出具買(mǎi)受人的授權(quán)委托書(shū)以及拍賣(mài)標(biāo)的提取憑證。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)載明代理人的姓名或者名稱、身份證件種類以及號(hào)碼、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和有效期。拍賣(mài)人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件，并復(fù)制留存。 10.4 拍賣(mài)標(biāo)的退還 拍賣(mài)標(biāo)的未上拍或者未成交，拍賣(mài)人應(yīng)及時(shí)通知委托人憑有效身份證件以及相關(guān)憑證辦理退還手續(xù)，領(lǐng)取拍賣(mài)標(biāo)的。 委托人委托他人辦理領(lǐng)取事宜時(shí)，代理人應(yīng)當(dāng)出具委托人的授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)載明代理人的姓名或者名稱、身份證件種類以及號(hào)碼、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和有效期。拍賣(mài)人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件，并復(fù)制留存。 11 爭(zhēng)議的解決途徑 參與拍賣(mài)活動(dòng)的拍賣(mài)當(dāng)事人產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)，可采取以下解決途徑： a)各方進(jìn)一步協(xié)商和解； b)申請(qǐng)第三方進(jìn)行調(diào)解； c)協(xié)商和解、調(diào)解不成可向行政管理部門(mén)申訴解決； d)各方達(dá)成協(xié)議，向國(guó)家仲裁機(jī)構(gòu)提出仲裁申請(qǐng)； e)向人民法院提起訴訟。 12 拍賣(mài)檔案的管理 12.1 檔案資料的內(nèi)容 檔案資料的內(nèi)容包括： a)委托拍賣(mài)合同、委托人提供的對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的享有所有權(quán)或者處分權(quán)的證明以及其他資料、證照復(fù)印件等，拍賣(mài)標(biāo)的的保管、保險(xiǎn)、交付等事項(xiàng)的有關(guān)資料。 b)拍賣(mài)公告，包括刊登公告的報(bào)紙等新聞媒介發(fā)布載體以及廣播、電視的公告刊登證明。 c)拍賣(mài)標(biāo)的資料，包括拍賣(mài)圖錄、與拍賣(mài)標(biāo)的相關(guān)的各類圖片、文字資料、鑒定記錄，以及有關(guān)部門(mén)的批復(fù)文件。 d)預(yù)展以及拍賣(mài)現(xiàn)場(chǎng)的影像、文字資料。 e)競(jìng)買(mǎi)登記文件，包括競(jìng)買(mǎi)協(xié)議、競(jìng)買(mǎi)人的身份證明復(fù)印件、委托代理競(jìng)買(mǎi)授權(quán)書(shū)，以及代理人的身份證件復(fù)印件。 f)拍賣(mài)規(guī)則、注意事項(xiàng)、重要聲明等。 g)成交確認(rèn)書(shū)、拍賣(mài)筆錄、委托競(jìng)投授權(quán)書(shū)。 h)有關(guān)拍賣(mài)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的完整帳簿和其他有關(guān)資料。 12.2 檔案資料的管理 拍賣(mài)人可自行選擇檔案管理方式。管理方式包括：以拍賣(mài)會(huì)為單元整理存檔；以資料的內(nèi)容為單元分類存檔。 拍賣(mài)資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，方便查閱。每個(gè)拍賣(mài)檔案均應(yīng)建立檔案目錄和編號(hào)。 12.3 檔案保管期限 拍賣(mài)人應(yīng)妥善保管檔案資料，保管期限自委托拍賣(mài)合同終止之日起計(jì)算，不得少于五年。 附 錄 A （資料性附錄） 委托拍賣(mài)合同 ****公司委托拍賣(mài)合同 委托人： 合同編號(hào)： 委托人聯(lián)系人： 國(guó)籍： 證件號(hào)碼： 電話： 聯(lián)系地址： 郵編： 開(kāi)戶銀行：__________________ _________ 帳號(hào)：_________________________________傳真：_____________________ 拍賣(mài)人：****公司 法定代表人： 拍賣(mài)人代表： 聯(lián)系地址： 郵編： 電話： 傳真： 委托人與拍賣(mài)人就委托拍賣(mài)本合同第七條所列拍賣(mài)標(biāo)的之相關(guān)事宜，訂立合同如下： 一、 委托人就下列拍賣(mài)標(biāo)的不可撤銷(xiāo)地向拍賣(mài)人保證：自己對(duì)所委托拍賣(mài)標(biāo)的擁有所有權(quán)或享有處分權(quán)，對(duì)該拍賣(mài)標(biāo)的的拍賣(mài)不會(huì)侵害任何第三方的合法權(quán)益(包括著作權(quán)權(quán)益)，亦不違反相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定；自己已盡其所知，就該拍賣(mài)品的來(lái)源和瑕疵向拍賣(mài)人進(jìn)行了全面、詳盡的披露和說(shuō)明，不存在任何隱瞞或虛構(gòu)之處。如其違反上述保證，致使拍賣(mài)人蒙受損失時(shí)，委托人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償拍賣(mài)人因此所遭受的一切損失，并承擔(dān)因此而發(fā)生的一切費(fèi)用和支出。 二、 委托人授權(quán)拍賣(mài)人對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的進(jìn)行與拍賣(mài)有關(guān)的各種形式的展示，并印刷、制作拍賣(mài)圖錄及各類宣傳品。
四、委托人保證自己不參與同時(shí)也不委托他人代為參與競(jìng)買(mǎi)自己委托的拍賣(mài)標(biāo)的。如其違反本保證，委托人應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)之法律責(zé)任，并賠償因此給拍賣(mài)人造成的全部損失。 五、除委托人另有書(shū)面指示外，在委托人與拍賣(mài)人訂立本合同并將拍賣(mài)標(biāo)的交付拍賣(mài)人后，所有拍賣(mài)標(biāo)的將自動(dòng)受保于拍賣(mài)人的保險(xiǎn)，保險(xiǎn)金額以保留價(jià)為準(zhǔn)（無(wú)保留價(jià)的，以該拍賣(mài)標(biāo)的約定的保險(xiǎn)金額為準(zhǔn)；調(diào)整拍賣(mài)保留價(jià)的，以調(diào)整后的保留價(jià)為準(zhǔn)）。凡屬因拍賣(mài)人為拍賣(mài)標(biāo)的所購(gòu)保險(xiǎn)承保范圍內(nèi)的事件或?yàn)?zāi)害所導(dǎo)致的拍賣(mài)標(biāo)的毀損、滅失，應(yīng)根據(jù)中華人民共和國(guó)有關(guān)保險(xiǎn)的法律和規(guī)定處理。拍賣(mài)人在向保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠，并獲得保險(xiǎn)賠償后，將保險(xiǎn)賠款扣除拍賣(mài)人費(fèi)用（傭金除外）的余款支付給委托人。 六、圖錄費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)：整頁(yè)人民幣 元；1/2頁(yè)人民幣 元；1/3頁(yè)人民幣 元；1/4頁(yè)人民幣 元。 七、委托拍賣(mài)標(biāo)的如下：
九、拍賣(mài)人認(rèn)為需要對(duì)本合同第七條所列拍賣(mài)標(biāo)的進(jìn)行鑒定的，可以進(jìn)行鑒定。鑒定結(jié)論與本合同載明的拍賣(mài)標(biāo)的狀況不符的，拍賣(mài)人有權(quán)變更或解除本合同。若拍賣(mài)標(biāo)的因任何原因未上拍，拍賣(mài)人應(yīng)于拍賣(mài)開(kāi)始前書(shū)面告知委托人，委托人應(yīng)自收到拍賣(mài)人領(lǐng)取通知之日起三十日內(nèi)取回該拍賣(mài)標(biāo)的。超過(guò)上述期限，每逾一日，拍賣(mài)人有權(quán)按保留價(jià)的萬(wàn)分之 另收保管費(fèi)，并按拍賣(mài)規(guī)則之規(guī)定處理。 十、拍賣(mài)人對(duì)本合同第七條所列拍賣(mài)標(biāo)的的拍賣(mài)日期、拍賣(mài)場(chǎng)次、拍賣(mài)地點(diǎn)及在拍賣(mài)圖錄中作內(nèi)容說(shuō)明等事宜擁有決定權(quán)。 十一、根據(jù)政府之稅務(wù)規(guī)定，拍賣(mài)人將代扣委托人應(yīng)繳納之稅費(fèi)。 十二、拍賣(mài)標(biāo)的成交后，如買(mǎi)受人已按《****公司拍賣(mài)規(guī)則》的規(guī)定付清全部購(gòu)買(mǎi)價(jià)款，拍賣(mài)人應(yīng)自拍賣(mài)成交日起三十五天后將扣除委托人應(yīng)付傭金及各項(xiàng)費(fèi)用后的余額以 方式支付委托人。 十三、特別約定：1、上述第________號(hào)無(wú)保留價(jià)作品____________________________的保險(xiǎn)金額為人民幣_(tái)_______________元。 2、 。 十四、本合同自簽署之日起生效，至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。若拍賣(mài)標(biāo)的未成交，委托人應(yīng)自收到拍賣(mài)人領(lǐng)取通知之日起三十日內(nèi)自負(fù)費(fèi)用取回該拍賣(mài)標(biāo)的，并向拍賣(mài)人支付未拍出手續(xù)費(fèi)及其他各項(xiàng)費(fèi)用，超過(guò)上述期限，每逾一日，拍賣(mài)人有權(quán)按保留價(jià)的萬(wàn)分之 另收保管費(fèi)，并按拍賣(mài)規(guī)則之規(guī)定處理。 十五、本合同及本合同附件為不可分割的同一整體，由雙方分別簽署，具有同等法律效力。 十六、本合同的約定與《****公司拍賣(mài)規(guī)則》的相關(guān)條款不一致的，以本合同的約定為準(zhǔn)；本合同未約定事宜，委托人與拍賣(mài)人按照簽訂本合同時(shí)施行的《****公司拍賣(mài)規(guī)則》的相關(guān)條款執(zhí)行。簽訂本合同時(shí)施行的《****公司拍賣(mài)規(guī)則》詳見(jiàn)本合同背面，為本合同之組成部分。 十七、本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，相關(guān)各方均有權(quán)向拍賣(mài)人住所地人民法院提起訴訟。解決該等爭(zhēng)議適用中華人民共和國(guó)法律。 十八、本合同由雙方于_________年_____月_____日簽署。 委托人(簽章) ： 拍賣(mài)人(簽章) ： 附 錄 B
競(jìng)買(mǎi)協(xié)議 *****公司競(jìng)買(mǎi)協(xié)議 拍賣(mài)會(huì)名稱： 競(jìng)買(mǎi)人： 中文姓名(請(qǐng)用正楷) 英文名 英文姓 國(guó)家 證件種類 號(hào)碼 手持電話 電子郵箱 單位名稱 職務(wù) 單位地址 單位郵編 單位電話 單位傳真 家庭地址 家庭郵編 家庭電話 家庭傳真 付款方式 預(yù)交保證金 郵寄地址 □單位地址 □家庭地址 拍賣(mài)人：xxxx拍賣(mài)公司 地址： 郵編 電話 傳真 競(jìng)買(mǎi)人與拍賣(mài)人經(jīng)友好協(xié)商，自愿達(dá)成以下協(xié)議，以茲共同信守： 1、本競(jìng)買(mǎi)協(xié)議背面之****公司拍賣(mài)規(guī)則為本協(xié)議之組成部分，競(jìng)買(mǎi)人已認(rèn)真閱讀該拍賣(mài)規(guī)則，并同意在拍賣(mài)活動(dòng)中遵守拍賣(mài)規(guī)則中的一切條款，如拍賣(mài)成交，同意自拍賣(mài)成交日起 日內(nèi)向****公司一次付清相當(dāng)于成交價(jià) %的傭金等全部購(gòu)買(mǎi)價(jià)款并領(lǐng)取拍賣(mài)標(biāo)的（包裝及搬運(yùn)費(fèi)用，運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)用，出境鑒定費(fèi)自理）。 2、競(jìng)買(mǎi)人知悉，拍賣(mài)人對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的的真?zhèn)渭?或品質(zhì)不承擔(dān)瑕疵擔(dān)保責(zé)任。拍賣(mài)人通過(guò)拍賣(mài)圖錄、狀態(tài)報(bào)告等方式對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的所作的介紹與評(píng)價(jià)均為參考性意見(jiàn)，不構(gòu)成對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的的任何擔(dān)保。競(jìng)買(mǎi)人承諾自行審看拍賣(mài)標(biāo)的原物，并對(duì)自己競(jìng)買(mǎi)某拍賣(mài)標(biāo)的的行為承擔(dān)法律責(zé)任。拍賣(mài)人應(yīng)向競(jìng)買(mǎi)人說(shuō)明委托人已告知的拍賣(mài)標(biāo)的瑕疵，并合法披露拍賣(mài)標(biāo)的的相關(guān)信息。 3、競(jìng)買(mǎi)人參加拍賣(mài)活動(dòng)，應(yīng)在領(lǐng)取競(jìng)買(mǎi)號(hào)牌前交納保證金。保證金的具體數(shù)額由拍賣(mài)人在拍賣(mài)日前公布。上述保證金在拍賣(mài)結(jié)束后 個(gè)工作日內(nèi)，若競(jìng)買(mǎi)人未能購(gòu)得拍賣(mài)標(biāo)的，則全額無(wú)息返還競(jìng)買(mǎi)人；若競(jìng)買(mǎi)人購(gòu)得拍賣(mài)標(biāo)的，則抵作購(gòu)買(mǎi)價(jià)款的一部分。若有余額，則于競(jìng)買(mǎi)人領(lǐng)取拍賣(mài)標(biāo)的時(shí)，一并返還。若競(jìng)買(mǎi)人未履行任何一件拍賣(mài)標(biāo)的交易中規(guī)定的義務(wù)，則保證金不予返還。 4、競(jìng)買(mǎi)人應(yīng)妥善保管競(jìng)買(mǎi)號(hào)牌，不得將競(jìng)買(mǎi)號(hào)牌出借他人使用，否則，競(jìng)買(mǎi)人須對(duì)他人使用其競(jìng)買(mǎi)號(hào)牌競(jìng)買(mǎi)拍賣(mài)標(biāo)的的行為承擔(dān)全部法律責(zé)任。 5、拍賣(mài)人及其工作人員不得以競(jìng)買(mǎi)人的身份參與自己組織的拍賣(mài)活動(dòng)，并不得委托他人代為競(jìng)買(mǎi)。 6、競(jìng)買(mǎi)人競(jìng)得拍賣(mài)標(biāo)的并全額支付購(gòu)買(mǎi)價(jià)款后，即可獲得拍賣(mài)標(biāo)的的所有權(quán)，雙方按照拍賣(mài)規(guī)則之規(guī)定辦理拍賣(mài)標(biāo)的交接。 7、競(jìng)買(mǎi)人知悉，根據(jù)《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》之規(guī)定，拍賣(mài)圖錄中凡有“*”標(biāo)記之拍賣(mài)標(biāo)的以及拍賣(mài)前公布禁止出境的拍賣(mài)標(biāo)的，拍賣(mài)人將不辦理出境手續(xù)。 8、本協(xié)議任何一方違反本協(xié)議約定的，違約方應(yīng)賠償守約方因此所遭受的一切損失，并承擔(dān)因此而發(fā)生的一切費(fèi)用和支出。 9、本協(xié)議簽署于 年 月 日，并自雙方簽署之日起生效，至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具相同法律效力。 競(jìng)買(mǎi)人（簽字） 拍賣(mài)人（蓋章） 經(jīng)辦人: 審核人: 附錄 C （資料性附錄） 委托競(jìng)投授權(quán)書(shū) *****拍賣(mài)會(huì) **專場(chǎng) 年 月 日 拍賣(mài)會(huì)編號(hào): 請(qǐng)郵寄或傳真至： ****公司 地址： 郵編： 電話： 傳真： 人民幣帳戶： 開(kāi)戶名稱： 帳號(hào)： 開(kāi)戶行： 敬請(qǐng)注意： 1.本圖錄中及拍賣(mài)前宣布增加的帶有“＊”標(biāo)記之拍賣(mài)標(biāo)的禁止出境，故本公司恕不辦理該標(biāo)記拍賣(mài)標(biāo)的之出境手續(xù)。 2.填寫(xiě)此授權(quán)書(shū)時(shí)，須清晰填寫(xiě)相關(guān)項(xiàng)目。如兩個(gè)或兩個(gè)以上委托人以相同委托價(jià)對(duì)同一拍賣(mài)標(biāo)的出價(jià)且最終拍賣(mài)標(biāo)的以該價(jià)格成交，則本公司最先收到授權(quán)委托書(shū)者為該拍賣(mài)標(biāo)的的買(mǎi)受人。 3.本公司恕不接受書(shū)面形式以外的其他任何形式傳送的委托競(jìng)投授權(quán)書(shū)。 4.本公司本著從客戶利益出發(fā)的原則，以盡可能低的價(jià)格為委托人代為競(jìng)投，成交價(jià)格不得高于表列委托價(jià)。
■ 請(qǐng)仔細(xì)核查所填寫(xiě)內(nèi)容 委托人姓名 .................................................................……….. 身份證/護(hù)照號(hào)碼...................................................... ...………….. 地址.....................................................................………………… .....................................................................................…………... 電話................……... 傳真......................... 郵編..................… 委托人簽字............................................... 日期.............……….. 茲申請(qǐng)并委托****公司就下列編號(hào)拍賣(mài)標(biāo)的按表列委托價(jià)格進(jìn)行競(jìng)投，并同意如下條款： 一、若競(jìng)投成功，委托人須自拍賣(mài)成交日起 日內(nèi)向****公司一次性支付成交價(jià)及相當(dāng)于成交價(jià)百分之 的傭金及其他各項(xiàng)費(fèi)用，并領(lǐng)取拍賣(mài)標(biāo)的(包裝及搬運(yùn)費(fèi)用、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)用、出境鑒定費(fèi)自理)； 二、委托人知悉****公司對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的真?zhèn)渭埃蚱焚|(zhì)不承擔(dān)瑕疵擔(dān)保責(zé)任； 三、****公司《拍賣(mài)規(guī)則》之委托競(jìng)投之免責(zé)條款為不可爭(zhēng)議之條款。委托人不追究****公司及其工作人員競(jìng)投未成功或未能代為競(jìng)投的相關(guān)責(zé)任； 四、委托人須于拍賣(mài)日二十四小時(shí)前向****公司出具本委托競(jìng)投授權(quán)書(shū)，并同時(shí)繳納保證金人民幣 萬(wàn)元。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)拍賣(mài)人未收到委托人支付的保證金，則本委托無(wú)效； 五、 委托人承諾已仔細(xì)閱讀刊印于本圖錄上的****公司《拍賣(mài)規(guī)則》，并同意遵守該拍賣(mài)規(guī)則的一切條款。 附錄D （資料性附錄） 成交確認(rèn)書(shū) ****公司成交確認(rèn)書(shū)
編號(hào)： 拍賣(mài)會(huì)名稱 拍賣(mài)標(biāo)的圖錄號(hào)、名稱 競(jìng)買(mǎi)牌號(hào) 成交價(jià) 傭金 % 買(mǎi)受人簽字 日期 ·買(mǎi)受人已認(rèn)真閱讀****公司的拍賣(mài)規(guī)則，同意在拍賣(mài)交易中遵守拍賣(mài)規(guī)則中的一切條款，并按規(guī)定向*****公司支付傭金及其他各項(xiàng)費(fèi)用。 拍賣(mài)人公章 |
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時(shí)間：2019-04-15 15:01:52 來(lái)源： |
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